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Su salarioEl salario de un contrato de trabajo suele indicarse como salario bruto. Esto significa que la parte del impuesto sobre la renta y de las cotizaciones a la Seguridad Social que corresponde al trabajador se deduce automáticamente de este importe antes de efectuar el pago. Los salarios suelen pagarse mensualmente a mediados o a finales de mes. Asegúrate de que tu contrato de trabajo no sólo incluye el salario inicial acordado, sino también cualquier aumento acordado una vez finalizado el periodo de prueba. Lo mismo ocurre con los componentes salariales variables u otros beneficios como ESOP, asignaciones por movilidad y paquetes de traslado. Obtenga más información sobre la negociación salarial aquí y en nuestro canal de YouTube.
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Las leyes federales y estatales dejan en gran medida en manos de empresarios y trabajadores la determinación del acuerdo salarial o retributivo. Los empresarios deben tener cuidado de atenerse a lo que se ha prometido a los empleados en cuanto a métodos y tarifas salariales. Un acuerdo salarial puede establecerse mediante pruebas tanto verbales como escritas, por lo que todas las comunicaciones orales y escritas a los empleados relativas a la retribución deben expresarse cuidadosamente. Dado que las leyes estatales sobre el día de pago se aplican según los términos del acuerdo salarial, los empresarios deben asegurarse de que dicen lo que quieren decir y quieren decir lo que dicen. Los acuerdos salariales que son ambiguos, es decir, que pueden ser entendidos de dos o más maneras diferentes por personas razonables, normalmente se resolverán en contra del empleador, ya que el empleador presumiblemente estuvo a cargo de cómo se llegó al acuerdo y es responsable de expresar su intención claramente.
No se preocupe por que un acuerdo salarial escrito interfiera en una relación laboral a voluntad. Los tribunales parecen unánimes en que, a menos que un acuerdo muestre una clara intención de crear un plazo o duración definidos de empleo, se mantendrá la presunción de que el empleo tiene una duración indefinida, es decir, que cualquiera de las partes puede rescindirlo a voluntad. Para mayor seguridad, sin embargo, es una buena idea incluir una cláusula de exención de responsabilidad estándar en un acuerdo de compensación (nota: esto es sólo un ejemplo. Debe consultar a su propio abogado laboralista sobre este tipo de cláusula de exención de responsabilidad antes de incluirla en cualquier tipo de acuerdo):
Acuerdo de deducción de la nómina
Si tiene intención de deducir prestaciones y gastos de la nómina, debe registrarlos en HMRC a través del servicio de deducción de prestaciones y gastos de los empleados. Debe hacerlo antes del inicio del ejercicio fiscal.
Si utiliza el servicio en línea para el pago de prestaciones y gastos, no tendrá que presentar el formulario P11D. Durante el proceso de registro, debe indicar a la HMRC las prestaciones que desea liquidar.
Si no cumple el plazo de inscripción, no podrá liquidar las prestaciones hasta el ejercicio fiscal siguiente, a menos que tenga una razón válida, en cuyo caso HMRC podrá autorizarle a liquidarlas de manera informal. No obstante, debe cumplimentar el formulario P11D al final del año fiscal y marcar cada P11D como “Pagado”. De este modo, HMRC dejará de recaudar los impuestos que ya se han deducido de sus empleados.
Si el año fiscal ha comenzado cuando usted cambia de opinión, debe esperar hasta el final del año fiscal antes de dejar de pagar. Seguirá teniendo que deducir impuestos cada día de pago y comunicar esta deducción a HMRC.
Una vez inscrito en la nómina de prestaciones, debe notificar por escrito a sus trabajadores que va a pagarles una nómina y lo que esto significa para ellos. Puede hacerlo, por ejemplo:
Acuerdo de deducción en nómina del IRS
Si no tienes nómina o en ella no aparece cómo se ha calculado tu salario, pídele a tu empresa que lo corrija. Puedes enseñarle esta guía de Acas, que explica por qué tiene que darte una nómina. Si no están de acuerdo, tendrás que presentarles una reclamación.
Si acabas de empezar a trabajar, es posible que pagues impuestos a través de un código fiscal de emergencia. Esto podría significar que usted recibe menos dinero del que debería hasta que HM Revenue and Customs actualice sus registros. Normalmente, sólo será durante uno o dos meses como máximo.
Si trabajas por cuenta ajena y el nombre de la empresa que figura en tu nómina no coincide con el de tu agencia de colocación, es posible que estés trabajando para una empresa “paraguas” o “de nóminas”. Es posible que la empresa haga deducciones adicionales de tu salario en concepto de cotizaciones empresariales a la seguridad social y gastos administrativos o de servicios. Si las deducciones de tu nómina no están claras, pide a la empresa o agencia que te las explique, preferiblemente por escrito.
Comprueba lo que dice tu contrato o cualquier otro acuerdo escrito sobre las retenciones de tu salario. Si crees que te han descontado dinero indebidamente, reúne todas las pruebas que puedan corroborar tus afirmaciones: